A prestação de contas em um condomínio é fundamental para a gestão do síndico. Deve ser feita de maneira transparente e organizada para que os condôminos entendam com clareza tudo que se passou durante a sua gestão. Como a administradora pode auxiliar o síndico nesse momento?

Uma boa administradora de condomínios deve disponibilizar soluções que facilitem a gestão do síndico. E por quê? Para que se tenha transparência, agilidade e eficiência.

Por este motivo, vamos mostrar a participação da administradora de condomínios nesse tema. Com foco especial nas soluções trazidas pela tecnologia, como a Prestação de Contas Online e Pasta DIGITAL.

Prestação de contas digital no condomínio

Solução prática e ágil para o síndico apresentar as informações sobre as transações financeiras do seu exercício. Esse recurso colabora muito na transparência e no acesso rápido às informações.

Não é um assunto novo. Desde 2014 são desenvolvidos sistemas de gestão de condomínios que melhoraram com o avanço da tecnologia.

As administradoras bem estruturadas disponibilizam portais e apps, que permitem consultar as informações no celular ou computador.

Em poucos cliques, gráficos e relatórios podem ser visualizados, facilitando a análise das contas, subcontas, receitas, inadimplência, etc.

Como resultado, não é mais necessário aguardar a montagem da pasta física, pois tudo fica disponível online na pasta digital do condomínio.

Sua administradora já disponibilizou esse recurso para o seu condomínio?

Vantagens de utilizar a prestação de contas digital

• O acesso do condômino, síndico e conselho é muito mais fácil;
• Aumento na participação dos condôminos, todos podem acessar a movimentação financeira de onde quiserem;
• O trabalho do síndico fica mais produtivo;
• A análise do conselho é muito mais prática;
• Os pontos que precisam ser melhorados ficam evidentes;

Prestação de contas no condomínio é assunto sério

Conforme disposto no Art. 1348, VIII, do Código Civil, a prestação de contas no condomínio é atribuição obrigatória do síndico. O síndico não pode deixar de fazê-la.

Nesse sentido, o uso do recurso da pasta digital colabora muito para que o síndico tenha acesso fácil e mantenha a transparência das informações.

Principais recursos disponíveis na pasta digital

Os portais das administradoras de condomínios possuem uma área de assuntos financeiros com a funcionalidade de contas online.

Na pasta de prestação de contas digital consegue-se facilmente ver:

• Extrato de contas;
• Balancete completo;
• Relatórios sobre inadimplências;
• Despesas e receitas do condomínio;
• Comprovantes, notas fiscais, recibos;

Além disso, os recursos digitais desses portais facilitam muito a função do síndico. Por exemplo, possibilita que ele:

• Elabore e acompanhe o orçamento;
• Controle os vencimentos de contas a pagar e emissão pagamentos;

Com recursos digitais, o trabalho fica mais ágil e com melhor qualidade.

Como a administradora auxilia o síndico na realização de uma boa prestação de contas?

Diante do que foi apresentado, a resposta é:

Disponibilizar tecnologia para o condomínio se modernizar e ter uma prestação de contas ágil e transparente.

A administradora que não investir em tecnologia e se adequar às necessidades dos clientes, por serviços mais modernos, não estará prestando um serviço de qualidade.

Consequentemente, o síndico não terá seu trabalho facilitado na hora de prestar contas.

Onde encontrar uma administradora de condomínios em SP que investe em tecnologia?

Antes sair contratando qualquer empresa de administração condominial, o síndico deve considerar um ponto importante.

Uma boa administradora deve ser certificada pelo PROAD. O Programa de Autorregulamentação da Administração de Condomínios foi criado para garantir a excelência na administração de condomínios.

Considera a conduta e os aspectos profissionais, operacionais e técnicos dos serviços prestados.

A administradora também deve fazer parte de associações como a AABIC (Associação das Administradoras de Bens Imóveis e Condomínios de São Paulo) e Secovi-SP.

Hoje em dia existem empresas que oferecem serviços digitais sem qualquer qualidade assegurada. Não dão atendimento nem suporte personalizado ao síndico.

Não caia nessas de contratar uma administradora somente pelo valor que ela cobra!

Importante: uma administradora de condomínios CERTIFICADA dá ao síndico e moradores, maior segurança, confiança e tranquilidade.

Você Síndico, não quer que administradoras despreparadas tragam problemas judiciais para a sua administração. Quer?

Conclusão

A prestação de contas é um momento muito importante na gestão do síndico. Por isso, deve ser feita corretamente e com total transparência.

A tecnologia é uma aliada importante nessa etapa. Além de ajudar no trabalho administrativo do síndico, facilita a apresentação e o entendimento das informações.

Uma boa administradora dispõe de ferramentas para que a gestão financeira do condomínio seja feita de forma organizada e objetiva.

A prestação de contas online e pasta digital é, sem dúvida, uma maneira mais prática e transparente. Contribui para uma gestão eficiente.

Seu condomínio tem uma empresa especializada e qualificada? Ela disponibiliza o recurso de pasta digital e prestação de contas online?

Consulte as administradoras certificadas pelo PROAD. As certificadas passam por inúmeras qualificações e avaliações, e o resultado é esse: Somente as melhores! Encontre a administradora perfeita para o seu condomínio.