Para não ter problemas legais, o síndico deve estar atento a esses 5 critérios para uma boa administração do condomínio. Confira!

Qual seria a definição das atribuições de um síndico? Uma forma bastante simplificada de apresentar esse trabalho seria dizer que o síndico cuida da administração do condomínio. De fato, o síndico tem uma responsabilidade tão grande sobre a forma como o condomínio é administrado que pode até enfrentar consequências jurídicas, se esse trabalho não for bem desempenhado.

Para evitar que isso aconteça, é importante a contratação de uma empresa de administração condominial, que vai prestar todo apoio ao síndico em suas atividades. Essa empresa deve ser séria, já que ela vai ter acesso e domínio sobre tudo que é feito dentro do condomínio.

Além disso, veja quais são os critérios para uma boa administração do condomínio, que vão manter o síndico longe do banco dos réus.

1. Recolhimento das cotas condominiais

As contas do condomínio são pagas com a receita obtida pelo recolhimento das cotas condominiais. Dessa forma, um dos critérios para a boa administração do condomínio é assegurar que estes valores sejam recolhidos adequadamente.

Quaisquer falhas nessa tarefa podem levar a uma situação em que o condomínio não terá recursos para cumprir suas obrigações financeiras e ficará inadimplente. O síndico, então, será responsabilizado.

2. Prestação de contas

Além de assegurar o adequado recolhimento das cotas condominiais, o síndico também é responsável por garantir que esses recursos sejam utilizados para os fins corretos e prestar contas desse uso. Deve haver transparência das informações, apresentando relatórios financeiros periodicamente aos condôminos.

Vale a pena lembrar que a prestação de contas só pode ser feita se houver muita organização na administração do condomínio. Extratos de contas, recibos de pagamentos, planilhas e gráficos tornam-se rotina. Felizmente, com o apoio de uma empresa especializada – e confiável – o síndico não precisa ficar tão ocupado com essas burocracias. As administradoras de condomínio já dispõem de tecnologia que apresenta todas estas informações de forma organizada, ágil e confiável.

3. Contratação de fornecedores e terceirizados

Outra atividade típica da administração do condomínio é a contratação de fornecedores e terceirizados. Essa é uma atividade que pode ser dividida em três etapas:

• Antes, o processo de seleção das empresas que serão contratadas, utilizando um método adequado para comparar o custo-benefício de cada alternativa;
• Durante o acompanhamento cotidiano do serviço prestado pela empresa escolhida;
• Depois, a avaliação dos resultados, para determinar se o contrato será renovado.

Como o síndico é responsável pela decisão final da contratação, ele também é responsável por qualquer problema na contratação.

4. Pagamento de tributos na administração do condomínio

O condomínio precisa pagar alguns tributos, como INSS e FGTS entre outros. Essa é uma questão não apenas administrativa, mas fiscal.

Por isso, o risco de erros é mais alto em condomínios com autogestão, e os erros podem levar a multas e processos. Assim, mais uma vez, o apoio de uma administradora de condomínios, é indispensável.

5. Transição da gestão

O síndico não é um cargo vitalício. Em algum momento, é preciso passar o bastão. Quando chega a hora, deve haver um processo de transição, para que o novo síndico assuma a função e consiga dar continuidade sem criar rupturas na gestão do condomínio.

Essa transição depende, em grande parte, da organização. Quanto mais organizado o síndico atual for, menos tempo será necessário para que o novo síndico possa se ambientar e controlar a situação.

Nesse artigo, você viu cinco critérios essenciais para a administração do condomínio. Observando esses elementos, o síndico evita dores de cabeça e fica longe do banco dos réus. Como vimos, a administradora de condomínios, é uma parceira valorosa nessa missão.

Já contratou uma administradora de condomínios? Lembre-se de que ela precisa ser confiável. Então, aproveite para acessar o site do PROAD e descubra se essa empresa é certificada!