Se o síndico quer que sua gestão de condomínio seja reconhecida como um sucesso, alguns fatores precisam receber a máxima atenção. Descubra quais são!

O objetivo de qualquer pessoa que assume com seriedade uma função é desempenhá-la com sucesso. Esse é o caso também do síndico em sua gestão de condomínio. Naturalmente, existem fatores que aproximam você desse sucesso, assim como existem erros que vão afastá-lo dele.

Neste artigo, veremos cinco fatores que vão garantir o sucesso na sua gestão de condomínio. Descubra porque eles são tão importantes para o síndico e entenda como podem ser aplicados na prática!

1. Habilidades interpessoais

O primeiro fator essencial para uma gestão de condomínio de sucesso é que o síndico tenha boas habilidades interpessoais. O motivo é que ele precisa se relacionar com pessoas o tempo todo, sejam os próprios condôminos, os funcionários e terceirizados ou o pessoal da empresa de administração condominial que trabalha ao seu lado.

Vale a pena lembrar que o condomínio é, essencialmente, um local de convivência. Por isso, ser capaz de manter boas relações é prioridade.

2. Engajamento

O segundo fator para que o síndico tenha sucesso é um forte senso de engajamento. Não devemos esquecer de que ele é, de fato, juridicamente responsável pela sua gestão de condomínio. Suas ações podem trazer consequências legais, como processos, multas e indenizações, tanto para o próprio indivíduo quanto para o condomínio e as pessoas que ele representa.

Assim, o síndico deve ter consciência da importância do seu papel, bem como das atividades e deveres que estão em suas mãos. Um dos erros mais graves é assumir a função sem um entendimento adequado de tudo que ela envolve.

3. Expertise em várias áreas

O terceiro fator é que o síndico deve ter expertise em várias áreas que estão envolvidas na sua função, como administração, fiscal, gestão de pessoas, compras. Obviamente, pode ser muito difícil que uma única pessoa tenha tantos conhecimentos em áreas diferentes. Por isso, a autogestão de condomínios é arriscada.

Uma solução objetiva é a contratação de uma empresa especializada na administração de condomínios, que vai prestar suporte ao síndico. Dessa forma, a chance de ocorrer erros na gestão é reduzida.

4. Ferramentas tecnológicas

Seja na gestão de uma empresa ou de um condomínio, as ferramentas tecnológicas são um fator relevante para o sucesso. As inovações ajudam a simplificar e até automatizar certas tarefas, especialmente as mais burocráticas, deixando o síndico livre para se concentrar naquelas atividades que realmente só podem ser feitas por uma pessoa.

Essas ferramentas nem sempre são acessíveis para o síndico, pois podem ser caras; sem mencionar que a escolha de um recurso que realmente vai agregar valor para a gestão de condomínio exige um certo nível de entendimento no assunto, a fim de separar o joio do trigo. Por isso, é interessante contar com o apoio de empresas especializadas, já que elas têm condições de identificar e adotar as ferramentas tecnológicas mais úteis.

5. Uma administradora certificada

Nós mencionamos, mais de uma vez, a administradora de condomínios como sendo um fator para o sucesso. Porém, não basta contratar qualquer empresa; é preciso escolher uma administradora séria, na qual você possa confiar. Afinal, ela tem acesso a informações e influencia diretamente as decisões do síndico.

A questão, então, é como o síndico pode saber em qual administradora confiar. Um bom parâmetro é verificar se ela é certificada. O selo do PROAD garante a qualidade dos serviços, atestando que aquela empresa desenvolve as melhores práticas para apoiar a gestão do seu condomínio.

Como vimos, entre os fatores que vão garantir o sucesso na sua gestão de condomínio, a administradora certamente ocupa um lugar de destaque. Por isso, não será surpresa se você já trabalha com uma delas. Porém, será que ela é certificada? Se você não sabe responder, fique tranquilo! Acesse o site do PROAD e consulte a lista de administradoras que contam com nosso selo!